CDD à Conakry Date limite: 21/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14309/OMS DU 21/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement de deux (2) Assistants Programme, Budget et Finance
Titre du Poste                      :                Assistants Programme, Budget et Finance
Numéro de poste                 :                 N/A
Grade du Poste                   :                 GS-6 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                 Six (6) mois
Type de contrat                  :                 Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, les Titulaires assurent les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
Entrer/mettre à jour les plans de travail, y compris les coûts prévus dans le GSM ;
Effectuer le paiement des engagements de l’organisation ;
S’assurer de la validité, de l’opportunité et de l’efficacité des dépenses avant engagement;
Préparer hebdomadairement les pièces justificatives des dépenses ;
Préparer les budgets des activités sur le terrain avec la collaboration de la partie nationale ;
Archiver les copies des pièces comptables ;
Assurer l’imputation des dépenses dans les formulaires de décaissement de l’organisation ;
Préparer mensuellement les rapports financiers ;
Procéder aux réconciliations journalières de la caisse ;
Préparer les états de réapprovisionnement de la caisse ;
Assurer l’application des procédures financières et comptables de l’organisation ;
Faire le suivi budgétaire de l’exécution des dépenses de terrain ;
Etre capable d’effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur hiérarchique.
I – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Fin des études secondaires ou une formation technique équivalente ou formation commerciale avec une spécialisation en comptabilité, budget ou les finances.
Diplôme ou qualification de l’enseignement supérieur en comptabilité ou finance sera un atout.
Expérience :  Au moins 5 à 10 ans d’expérience de travail avec 3 à 5 ans de responsabilité dans le domaine des finances, des budgets et/ou des activités comptables.
Expérience au sein des Nations Unies ou autres organisations internationales ou hpw multinationales sera un atout.
Autres : La connaissance de l’Informatique et la capacité d’utiliser efficacement une variété de logiciels.
Maîtrise de Microsoft Excel est indispensable ainsi que l’expérience d’exploitation des modules du Global Management System (GSM) pertinents.
Compétences :
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sources pour exprimer des idées de façon claire et concise ;
Production des rapports d’analyses financières, à l’aide des logiciels appropriés ; d’interpréter les règles financières et des règlements ;
 Conception et réalisation des tâches avec peu de supervision,
Très bonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires (ERP);
Bonne maîtrise des politiques et pratiques de l’OMS, en l’occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l’OMS ;
Bonne capacité à agir indépendamment et à juger les faits ;
Très bonne aptitude organisationnelle et d’analyse, combinée avec des compétences en communication orale et écrite ;
Savoir créer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14309/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 5 juin 2015 à 13h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
« LE BUREAU DE L’OMS EST UN ESPACE NON FUMEUR »
Fait à Conakry, le 21 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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