CDD à Conakry Date limite: 07/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

PNUD AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Le Programme des Nations Unies pour le Développement en Guinée, recrute dans le cadre du Projet d’Appui au Cycle Electoral de la Guinée (PACEG) un Consultant national comme suit :
Titre du poste:        Consultant national Assistant(e) Administratif (ve)
Type de contrat:    Contrat de Service Individuel
Lieu d’affectation:    Conakry, avec des déplacements à l’intérieur du pays
Durée de la mission :     6 mois
Date de démarrage :     15 Août 2015
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP), l’Assistant(e) Administratif(ve) fournira un soutien aux opérations des bureaux en effectuant une variété de procédures administratives courantes assurant une haute qualité et précision dans le travail :
•    Appuyer le CTP dans le suivi de toutes les actions à mener.
•    Apporter un soutien à l’ensemble de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) en contribuant à la préparation des rapports d’avancement des activités ainsi que la formulation d’autres documents de l’Unité.
•    Contribuer à la préparation des réunions organisées par le Projet, participer à ces réunions et rédiger les comptes rendus.
•    Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions de l’UGP.
•    Assister le CTP dans l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses.
•    Préparer les missions et les déplacements des membres de l’UGP en rédigeant les ordres de mission, en assurant le suivi avec les services des Finances et des Voyages du PNUD.
•    Rassembler et présenter les informations à figurer dans le bulletin d’information du PNUD et dans les rapports périodiques du Projet.
•    Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Projet.
•    Assurer la reproduction des documents.
•    Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du Projet et de l’UGP.
DOMAINES DE COMPÉTENCES
•    Professionnalisme: capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis. Sens de l’initiative et de l’anticipation.
•    Leadership: aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités d’un groupe de travail.
•    Planification et organisation: faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.
•    Communication: être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
•    Aptitude technologique: bonne maîtrise de l’outil informatique.
•    Travail en groupe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
•    Diplôme d’études universitaires, de préférence en administration, sciences sociales ou disciplines équivalentes;
•    Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de compétence.
•    Écrire et parler couramment le français.
•    La maîtrise de l’anglais est un atout
La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit:
•    Diplômes – Points : 20
•    Les connaissances professionnelles et l’expérience dans le domaine spécifique Points : 40.
•    Connaissance des procédures PNUD et autres PTF – Points : 15
•    utilisation d’Excel : 10
•    Maîtrise parfaite du français écrit et parlé – Points : 10.
•    Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et parlé- Points : 5
La proposition financière:
Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation).
Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages internationaux et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud  au plus tard le 7 Août 2015 avec la mention : « Poste de Consultant national Assistant (e) Administratif(ve) dans le cadre du Projet d’Appui au Cycle Electoral de la Guinée » ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org

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