CDI à Conakry Date limite: 15/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT CHAUFFEUR ASSISTANT ADMINISTRATIF

Le Health Communication Capacity Collaborative (HC3) est un programme financé par l’USAID, mis en œuvre par le Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP), qui a comme objectif de développer les capacités locales pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé. Pour soutenir l’équipe en Guinée, HC3 recrute deux chauffeurs et un assistant administratif.
CHAUFFEUR
Sous autorité : Le Directeur Administratif et Financier
Lieu : Conakry, Guinée
Sommaires : Les Chauffeurs transporteront le personnel de HC3/Guinée en soutenant les activités du projet. Ils assureront que les véhicules sont bien entretenus et opérationnels. Les chauffeurs travailleront sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à :
•    Répondre aux besoins de transport du personnel Hc3
•    Distribuer le matériel de programme selon les besoins
•    Remplir la liste de contrôle quotidien de véhicule et le registre pour lesquels ils sont responsables
•    Suivre l’entretien de l’automobile (par exemple changer l’huile, garder propre l’intérieur etc.) selon un calendrier prévu
•    Assurer que les voyages sont marqués sur le tableau de bord
•    Enregistrer les dates pour l’entretien des véhicules, renouvèlement des taxes et assurance
•    Suivre la consommation d’essence et comme exigé le soumettre à l’avis de l’assistant de programme
•    Aider avec le travail de bureau (par exemple, photocopier, nettoyer) selon les besoins
•    Faire toute autre activité selon les besoins du projet
Qualifications et expérience :
•    Diplôme de fin d’études secondaires
•    Un minimum de trois ans d’expérience comme chauffeur
•    Permis de conduire valide
•    Bonne connaissance en mécanique automobile et capacité de faire les réparations mineures
•    Expérience avec USAID ou autres projets financé par des donateurs
•    Capacité de travailler dans un environnement multiculturel, négocier diplomatiquement, et de travailler sous pression
•    Proactif, créatif, volonté de travailler en dehors des heures de travail
•    Courtois, respectueux et tolérant et très hpw bonne capacité de communication orale
•    Capacité de travailler de façon indépendante et en équipe
•    Volonté de voyager à l’intérieur du pays
•    Compétences linguistiques en anglais est un avantage
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Sous autorité : Directeur de l’Administration et de Finance
Lieu : Conakry, Guinée
Sommaire : L’Assistant de l’Administration fournira un appui administratif pour le programme Hc3.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à :
•    S’occuper des visiteurs au bureau
•    Organiser et planifier les réunions, séminaires et les ateliers
•    Faire l’inventaire du matériel du bureau et passer la commande au besoin
•    Maintenir les horaires du véhicule, coordonner les demandes de véhicules et les emplois du temps pendant les visites de terrain
•    Surveiller le registre de véhicules, les heures supplémentaires effectuées par les chauffeurs et l’approvisionnement d’essence
•    Chercher les factures pro forma et organiser l’approvisionnement de matériel au besoin.
•    Fournir un appui logistique aux membres d’équipe
•    Créer des listes de contacts
•    Aider à planifier les événements et organiser les voyages selon les besoins
•    Créer les formulaires et un système de classement électronique sur Google Drive ou Dropbox.
•    Aider à surveiller la petite caisse et l’avance de fonds
•    Effectuer les autres taches attribuées
Qualifications et expérience :
•    Certificat en administration publique, administration des affaires, ou équivalent.
•    Un minimum d’un an d’expérience pertinente dans l’administration des ONGs.
•    Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe.
•    Capacité à travailler avec supervision minimale.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels Windows et Microsoft Office.
•    Très bonnes capacités de rédaction et de communication orale en langue française.
•    Compétences linguistiques en anglais est un avantage
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 août 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Retour